e-mail en immobilier

L’importance de l’e-mail en immobilier

L’e-mail en immobilier est souvent peu considéré. En tous les cas pas suffisamment. On dit souvent que le diable est dans le détail. Mais en réalité il est aussi dans l’e-mail. Si vous commencez votre email par « cher mètre » ou « Monsieu le notère », vous risquez certes de ne pas avoir de réponse, mais ce n’est là qu’une partie du problème. Le correcteur d’orthographe de votre messagerie devrait d’ailleurs se charger de cette partie là.

L’e-mail en immobilier

On ne sait pas tous que l’e-mail est un outil qui a plus de 50 ans. Il a beaucoup évolué depuis cette époque; Aujourd’hui il concurrence la Poste et on ne va plus aussi souvent que ça timbrer ses petites enveloppes. Une Pièce Jointe suffit. On peut envoyer un e-mail d’amour, même si ça n’a pas le même charme. Et en effet, on peut également travailler avec ses e-mails de façon très productive. Car c’est aussi de cela qu’il s’agit. Quand avant on devait attendre le facteur pour obtenir une validation, on peut aujourd’hui en quelques minutes recevoir ses e-mails et transmettre des informations cruciales. Ca va vite et parfois trop vite quand on considère que le téléphone permet d’accéder aux e-mails et que nos interlocuteurs sont souvent persuadés qu’un e-mail envoyé est un e-mail lu.

Les bonnes pratiques

Chacun gère sa boite e-mail à sa façon. Il y a les fans de vintage qui utilisent encore caramail ou club-internet pour leurs emails pro. Il y a les fous de techno qui ont une adresse par sujet. Une pro, une perso, une pour le chien, une pour la voiture… On ne paie pas ses adresses… Vrai et faux. Les solutions professionnelles sont payantes. Elles offrent des garanties importantes et il serait dommage de ne pas les considérer. Première bonne pratique, à moins d’avoir des choses à cacher, n’utilisez qu’une adresse e-mail. Cela vous évite de vous éparpiller. En effet, même si le multi-compte facilite la tâche, un seul e-mail vous permet d’avoir toutes les infos au même endroit.

Deuxième conseil, oubliez les clients de messagerie. Sans intérêt et dépassés, les Outlook, Livemail, ou Mail (Mac), sont des pertes de temps considérables. Les fournisseurs de mail offrent des solutions idéales et plus efficaces. Gmail est le meilleur exemple; Le mail de Google se dote également d’une application pour smartphone hyper facile à prendre en main. En effet, le mail est aujourd’hui un chat amélioré. On peut glisser trois mots dans un e-mail. « Bon pour accord », « ok », « ça me va ». Pas besoin forcément d’en passer par des formules ampoulées « Veuillez agréer… »

Pour travailler mieux

En effet, le mail est un outil pratique. Gagnez du temps. Utilisez votre e-mail comme to do list. On ne peut pas travailler sur 1000 canaux. Demandez à vos clients, amis, prestataires, de vous faire un e-mail pour ne pas oublier. Et le message sera rangé une fois traité. Pensez à ne pas négliger l’objet de vos emails si vous devez retrouver des discussions. Vous pouvez aussi opter pour le mail dans le cadre de discussions de groupe. Auquel cas, le rangement de vos dossiers sera un atout considérable. Créez en ce cas un dossier par thématique plutôt qu’un dossier par interlocuteur.

Enfin, last but not least, l’esmail est au coeur de la problématique environnementale. Car stocker vos emails consomme de l’énergie.

33 courriels envoyés chaque jour pendant un an = 500 km de CO2 en voiture

nous apprend cet article : https://www.ca-se-saurait.fr/2015/03/31/faites-le-tri-dans-vos-mails/

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